Deze pagina gaat verder waar Aan de slag stopt. Zodra uw machines, materialen en snijmodi zijn ingericht, brengt CUTL u van één Snelle berekening tot een volledige commerciële offerte in PDF. Deze handleiding behandelt de coëfficiënten, de contouranalyse en de prijsinstellingen waarmee u van een ruwe schatting een offerte maakt die u naar een klant kunt sturen.
Van Snelle berekening naar een offerte
De snelste manier om één onderdeel te prijzen is Snelle berekening. Sleep een DXF naar binnen (of een STEP-bestand voor een 3D-onderdeel), laat CUTL de geometrie analyseren en kies daarna een materiaal en een snijmodus. De schatting verschijnt direct. Heeft uw materiaal al een standaard snijmodus toegewezen, dan is alleen het materiaal kiezen genoeg.
Snelle berekening is ideaal voor één onderdeel of een snelle prijs aan de telefoon. Stuurt een klant meerdere onderdelen met verschillende aantallen, bundel ze dan in een Project (verderop beschreven) zodat u ze samen kunt prijzen en één offerte kunt exporteren.
Materiaal en snijmodus
Elke berekening rust op twee keuzes:
- Materiaal bepaalt de prijs per vierkante meter en de dikte. Koopt u op gewicht in, gebruik dan de ingebouwde kostencalculator (hieronder) om de prijs per kilogram om te rekenen naar de prijs per m².
- Snijmodus bepaalt de kosten per strekkende meter snede en per doorsteek, gekoppeld aan een specifieke machine, materiaalsoort en dikte.
CUTL vermenigvuldigt de snijlengte uit de tekening met de meterprijs van de modus, telt de kosten van de doorsteek erbij op en voegt de materiaalkosten toe: de omhullende rechthoek van het onderdeel (breedte maal hoogte uit de tekening) maal de m²-prijs. Dat zijn uw basiskosten voor het onderdeel, voor eventuele correcties. Let op: de materiaalbasis is de omhullende rechthoek en niet de werkelijke contour van het onderdeel, dus de ruimte tussen een holle contour en zijn rechthoek zit al in de prijs.
Snij- en complexiteitscoëfficiënten
Met twee coëfficiënten stemt u de basis af op de werkelijkheid in de werkplaats.
- Snijcoëfficiënt dekt het materiaal dat buiten de omhullende rechthoek van het onderdeel wordt gebruikt: het plaatskelet, randafval, een slechte indeling. (De ruimte tussen de contour en de omhullende rechthoek zit al in de basisprijs, tel die hier dus niet nog een keer mee.) Verhoogt u het oppervlak met bijvoorbeeld 30%, dan stijgen de materiaalkosten met 30% en werkt het totaal direct bij. Voor een strakkere indeling, zie Nesten, dat deze verspilling direct terugdringt. De coëfficiënt geldt alleen voor plaatmaterialen: profielmaterialen (lineair) worden per meter geprijsd en dat tarief verrekent het gebruik al.
- Complexiteitscoëfficiënt dekt moeilijkheden die de tekening niet laat zien: ongelijk materiaal, lastige klanteisen of extra zorg bij smalle stegen. Hij schaalt zowel de snijlengte als de doorsteektijd, zodat de geoffreerde kosten en de machinetijd samen meestijgen.
Beide coëfficiënten kunt u gelijktijdig toepassen. Gebruik ze bewust: ze zijn een snelle manier om echte omstandigheden te verwerken, geen plek om marge in te verstoppen.
Doen
- Verhoog de snijcoëfficiënt wanneer het werkelijke plaatgebruik groter is dan het oppervlak van het onderdeel.
Vermijden
- De complexiteitscoëfficiënt opblazen om winstmarge te verbergen; stel uw prijzen in plaats daarvan in bij het materiaal en de snijmodus.
Contourtabel en contouranalyse
Het tabblad Contourtabel toont elke contour die CUTL in de tekening heeft gevonden: de lengte, of de contour gesloten is, het omsloten oppervlak (de grootheid die bewerkingen op oppervlakbasis zoals graveren en lakken bepaalt) en het gedetecteerde lijntype. Selecteert u een rij, dan wordt die contour in de voorbeeldweergave gemarkeerd, zodat u kunt controleren waarvoor u een prijs opgeeft.
In de tabel bepaalt u ook wat er daadwerkelijk gesneden wordt. U kunt losse contouren uitsluiten van het snijden, bijvoorbeeld gaten die na het buigen geboord worden in plaats van gelaserd. Uitgesloten contouren worden rood in de tekening en de totale snijlengte (en dus de kosten) neemt overeenkomstig af. Het aantal doorsteken volgt het aantal contouren, elke gesneden contour heeft één doorsteek nodig, dus door een contour uit te sluiten verdwijnen zowel de lengte als de doorsteek uit de prijs.
De materiaalprijs aanpassen
Er zijn twee manieren om de materiaalprijs voor een berekening in te stellen:
De kostencalculator
CUTL rekent alles per vierkante meter, maar veel werkplaatsen kopen metaal per kilogram in. Naast het veld Materiaalprijs per m² staat een klein rekenmachine-icoon. Klik erop om de kostencalculator te openen, die de prijs per kg omrekent naar de prijs per m².
Kies de materiaalsoort en de kwaliteit, stel de dikte in en voer uw prijs per kg in. Het hulpmiddel vermenigvuldigt uw prijs met het gewicht per m² (dichtheid van het materiaal maal dikte) en vult de prijs per m² automatisch in.
| Materiaal | Dichtheid (kg/dm³) | Voorbeeld: 8 mm bij 3,00/kg |
|---|---|---|
| Koolstofstaal | 7,85 | 188,40 per m² |
| Roestvast staal | 7,93 | 190,32 per m² |
| Aluminium | 2,70 | 64,80 per m² |
| Koper | 8,96 | 215,04 per m² |
| Messing | 8,50 | 204,00 per m² |
Het gewicht per m² wordt vooraf ingevuld op basis van standaarddichtheden. Voor kwaliteiten die niet in de lijst staan, zoals Hardox of Domex, gebruikt u Eigen kwaliteit toevoegen onder de keuzelijst Kwaliteit. Overschrijf het gewicht per m² alleen wanneer de dichtheid echt afwijkt van de standaard, bijvoorbeeld bij titanium (4,51 kg/dm³), brons of niet-metalen zoals acrylaat. De calculator biedt twee manieren om het resultaat toe te passen:
- Toepassen gebruikt de prijs alleen voor deze berekening, handig voor een eenmalige offerte met een andere leveranciersprijs.
- Toepassen en opslaan schrijft de prijs ook terug naar het materiaal in uw woordenboeken, de juiste keuze wanneer u een materiaal voor het eerst inricht.
Handmatige prijsaanpassing
U kunt ook een prijs rechtstreeks over de berekende prijs typen. Zet u een waarde boven het basistarief, dan verschijnt er een groene markering naast; een waarde onder het basistarief krijgt een rode markering. Zo is elke handmatig bijgestelde prijs in één oogopslag zichtbaar, en handmatige wijzigingen worden in het geëxporteerde rapport aangemerkt, zodat er niets verborgen blijft voor de klant of uw collega's.
Bewerkingen toevoegen
Snijden is zelden het hele werk. Bij een onderdeel in een Project kunt u op het tabblad Bewerkingen nabewerkingen toevoegen die bij de kosten van het onderdeel komen, bijvoorbeeld:
- Buigen, geprijsd per buiging met lengtebereiken: een buiging van 2 m kan een andere prijs hebben dan een van 200 mm, en past een buiging in geen enkel bereik, dan geldt de basisprijs van de bewerking.
- Boren, voor gaten die van het snijden zijn uitgesloten.
- Graveren en lakken, geprijsd op oppervlak (mm², cm² of m²), met het omsloten oppervlak van de contour als hoeveelheid.
- Lassen, draadsnijden, slijpen, monteren, doorgaans geprijsd per stuk.
Elke bewerking moet eerst in uw bewerkingenwoordenboek bestaan met een prijsregel (per stuk, per lengtebereik of per oppervlak); daarna kunt u de prijs rechtstreeks in de bewerkingentabel van het onderdeel instellen of overschrijven.
Bewerkingen die uit lijntypen worden gedetecteerd
CUTL kan bewerkingen direct in de tekening vinden. De detectie gaat uit van het lijntype van elke contour (Doorlopend, Streeplijn, Streep-punt, Stippel), eventueel gecombineerd met kleur, en niet van de laag waarop de contour staat.
- Koppel elk lijntype onder Woordenboeken, Lijntypen aan een bewerking, bijvoorbeeld Streeplijn aan Buigen.
- Vink Uitsluiten van snijden aan bij lijntypen die niet gesneden mogen worden (buiglijnen), zodat ze nooit als snijlengte worden meegerekend.
- Eén contour kan twee bewerkingen tegelijk aansturen: een gestippelde buitencontour kan gesneden en gelakt worden, waarbij het lakken op hetzelfde omsloten oppervlak wordt geprijsd.
- De Contourtabel heeft een kolom Lijntype, zodat u kunt controleren waarvoor elke contour is gedetecteerd.
Nadat u bewerkingen hebt toegevoegd, toont het tabblad Berekening twee bedragen:
- Prijs per stuk, alleen materiaal en snijden.
- Totaalprijs, inclusief alle toegevoegde bewerkingen.
Verbruikt een onderdeel ook inkoopartikelen zoals pluggen of bevestigingsmiddelen, voeg die dan toe onder Aanvullende materialen (eerst vastleggen in Woordenboeken); ze lopen dan ook mee in de prijs van het onderdeel.
Onderdelen bundelen in een Project
Een Project verzamelt alle onderdelen van één klantorder, zodat u ze samen kunt prijzen en offreren.
De verwerking kan enkele minuten per bestand duren, afhankelijk van het aantal onderdelen en de complexiteit. Zodra die klaar is, verschijnt elk onderdeel in de sectie Onderdelen van het project. Vul voor elk onderdeel het aantal in, en CUTL telt de totale projectkosten en het totale materiaalverbruik voor de hele order op.
Elk onderdeel heeft twee opmerkingen: een interne notitie voor uw team en een klantnotitie die in de gedeelde openbare weergave verschijnt. U kunt de klant een openbare projectlink sturen, zodat hij het resultaat en zijn opmerkingen ziet zonder uw gedetailleerde kostenopbouw. Openbare links zijn alleen-lezen: de klant kan de offerte bekijken maar niets wijzigen.
De offerte genereren
Als elk onderdeel geprijsd is en de aantallen vaststaan, maakt CUTL twee verschillende documenten. Houd ze goed gescheiden: het ene is intern, het andere gaat naar de klant.
- Technisch rapport (project-PDF) is het interne document. Het begint met een overzichtstabel van alle onderdelen, kolommen geven aan of Aanvullende materialen (M) of Bewerkingen (O) zijn meegerekend, elke handmatig gewijzigde prijs is gemarkeerd, en op de volgende pagina's staat een gedetailleerde kostenopbouw per onderdeel.
- Commerciële offerte in PDF is het document voor de klant. Het toont klantprijzen en laat nooit uw margepercentage of interne kostenopbouw zien. Download het, of stuur het per e-mail direct vanuit CUTL. Vink Kopie naar mij sturen aan om hetzelfde bericht op uw geregistreerde adres te ontvangen voor uw eigen administratie.
Marge en de klantprijs
De klant ziet uw kosten met marge erop: client price = cost x (1 + markup % / 100). Stel een Marge % in op het onderdeel of het project, en een Standaardmarge (%) onder Woordenboeken, Organisaties die nieuwe projecten overnemen. Een handmatig getypte prijs gaat altijd voor op de berekende marge en wordt in het technisch rapport als handmatige wijziging aangemerkt.
Vaste klanten kunnen hun eigen prijsprofiel hebben: een korting per klant op de materiaalcomponent en op de snij- en doorsteekcomponenten. Verwijst een project naar die klant, dan worden de kortingen automatisch toegepast, zodat afgesproken tarieven niet afhangen van het geheugen van de calculatiemedewerker.
Geldigheid van de offerte
Elk project heeft een datum Geldig tot die op de commerciële offerte wordt afgedrukt. Is die datum verstreken, dan markeert de projectlijst de offerte met het label Verlopen en toont de openbare link een melding dat de offerte is verlopen. Er wordt niets geblokkeerd: u kunt de offerte na een prijscontrole opnieuw versturen met een nieuwe datum.
Dat is de hele cyclus: een klantaanvraag erin, een doorgerekende commerciële offerte eruit, met snijden, buigen, boren, materialen en marge allemaal op één plek verantwoord.
Voor staffelprijzen, kortingen en geavanceerdere tariefstructuren gaat u verder met Uitgebreide kostenberekening.