La pestaña Documentos de una revisión STEP convierte el modelo en la documentación que acompaña al producto: un manual de montaje, una ficha de pieza, una lista de piezas. Las tablas y los números de esos documentos siguen vinculados al modelo, las imágenes se toman directamente del visor 3D y el resultado se exporta a PDF o Word con tu cajetín. Nada se escribe dos veces, y cuando el modelo cambia, el documento te dice exactamente qué valores se han movido.
Antes de empezar: analiza el modelo
Las listas de piezas, los datos, la pieza de un pasaporte y los borradores del asistente leen todos el modelo que analizó la pestaña Presupuesto. Si todavía no lo has hecho, pulsa antes Iniciar presupuesto allí (consulta Presupuestar ensamblajes). Un mismo análisis sirve para el presupuesto, la ruta tecnológica y los documentos. Hasta entonces no se puede crear un pasaporte, un manual ni una lista de piezas, y los diálogos de inserción ofrecen un enlace directo a la pestaña Presupuesto.
Cinco tipos de documento
Una revisión puede contener cualquier número de documentos. Cada uno es de uno de estos cinco tipos:
| Tipo | Para qué sirve |
|---|---|
| Manual de montaje | Cómo montar el producto: contenido, herramientas y tornillería, el procedimiento de montaje paso a paso con una imagen por paso, y la inspección |
| Ficha de pieza | Todo sobre una pieza: designación y nombre, una imagen, datos técnicos (material, masa, dimensiones generales), su PMI y su ruta tecnológica |
| Pasaporte del producto | Un documento para todo el producto: una portada con la vista general y la lista de piezas, y después una sección por pieza con su imagen y su ficha |
| Lista de piezas | Una especificación o lista de materiales maquetada según una norma |
| Documento libre | Cualquier otra cosa: notas, una instrucción, una carta de presentación |
Una ficha de pieza, un manual o un pasaporte del producto nuevos ya contiene sus secciones, tablas y huecos de imagen vacíos. Las imágenes se toman automáticamente la primera vez que lo abres.
Datos vivos del modelo
En Insertar, el grupo Del modelo añade bloques que leen sus filas del modelo analizado:
| Bloque | Qué muestra |
|---|---|
| Lista de piezas… | Todo el modelo o las posiciones elegidas, con columnas GOST 2.106, ISO 7573 o las tuyas |
| Ficha de pieza… | Nombre, designación, material, masa, dimensiones generales, cantidad, comprar o fabricar, pieza en bruto y, si lo marcas, precio por pieza |
| PMI… | Las cotas, tolerancias y notas de una pieza (consulta PMI) |
| Operaciones… | La ruta de la pieza de la pestaña Ruta |
| Lista de pasos… y Lista de kit… | Los pasos de un montaje, y las piezas compradas con sus cantidades |
| Dato… | Un único valor dentro de una frase, como una masa o un número de posición |
| Valor del ingeniero… | Un valor que el modelo no contiene, como un par de apriete, marcado como indicado por el ingeniero |
Los valores de estos bloques no se pueden sobrescribir. La columna Nota de una lista de piezas es tuya y conserva tus notas en cada actualización. Desvincular convierte un bloque en una tabla normal que ya no sigue al modelo.
Cuando el modelo cambia
Cuando el modelo se vuelve a analizar (una cantidad nueva, otro material), el documento abierto muestra un aviso El modelo ha cambiado y marca cada bloque y dato afectado. Nada cambia por sí solo. Revisar cambios… lista cada valor como Antes y Ahora; Aplicar o Aplicar todo los incorpora. El texto que escribiste alrededor de un número antiguo nunca se reescribe, pero se muestra el valor antiguo para que puedas encontrarlo.
Imágenes del modelo
Imagen del visor… abre una pequeña ventana junto al modelo. Gira, haz zoom, explosiona o secciona el modelo, elige qué mostrar (la vista actual, la pieza seleccionada, las posiciones elegidas o todo el modelo), pulsa Vista previa hasta que quede bien y después Insertar. En un manual de montaje, Paso inserta un paso numerado con una imagen vacía; prepara la vista y pulsa Captura.
Cada imagen recuerda cómo se tomó: cámara, piezas visibles, explosión, sección y globos. Cuando el modelo cambia, Repetir captura vuelve a tomarla de la misma forma, y Repetir todas las capturas en el menú del documento actualiza todas las imágenes a la vez.
Globos en la barra de herramientas del visor muestra el número de posición de cada pieza, el mismo número que se usa en la lista de piezas y en los datos. Puedes arrastrar un globo a un sitio mejor. Las imágenes de más de una pieza siempre se toman con los globos activados, así que el PDF y el DOCX los imprimen. Plano… inserta una hoja del plano PDF del modelo (consulta el visor STEP).
Exportación, cajetín y traducciones
Exportar… en el menú del documento ofrece PDF (impresión exacta) o DOCX (editable, cercano a la maquetación del PDF pero no idéntico). Las opciones incluyen un índice, números de página, un Código QR al modelo en vivo y un Paquete de entrega (zip) con el documento, el archivo STEP de esta versión del modelo y la lista de piezas en XLSX. El archivo se prepara en el servidor; puedes cerrar el diálogo y una notificación te trae la descarga cuando esté lista. Imprimir te da el mismo PDF para descargar e imprimir.
Un documento que sigue una norma GOST necesita su cajetín antes de exportarse: rellena Propiedades del documento… (designación del documento, elaborado por, revisado por, aprobado por, organización y campos opcionales). Después la exportación continúa sola.
Cada documento se escribe en un idioma. Traducir a… crea una traducción en otro idioma con su propio texto, conservando las tablas (releídas en el nuevo idioma) y las imágenes. Si el original cambia más tarde, la traducción se marca y Volver a traducir una sección… actualiza solo las secciones que elijas.
Plantillas del equipo y estilo del documento
- Guardar como plantilla del equipo… en el menú del documento guarda el documento actual como esqueleto para nuevos documentos del mismo tipo. Las tablas conservan su alcance; las imágenes se convierten en huecos vacíos.
- Estilo de los documentos… encima de la lista fija el logotipo de tu equipo, el color de acento, la fuente, el texto de cabecera y pie, y hasta 20 páginas propias (portada, seguridad, garantía, contactos) colocadas antes o después del contenido. Se aplica a cada exportación PDF y DOCX; los documentos guardados no cambian.
Ambas opciones están reservadas a los miembros con la marca Tecnólogo y a los administradores. Los demás miembros del equipo las ven en gris.
El asistente de documentos
El botón Asistente de la barra de herramientas del editor abre un chat para este documento. Pídele que redacte la siguiente sección, que describa el paso seleccionado, que añada una lista de piezas, que responda a una pregunta sobre el modelo o la norma, o que traduzca el documento.
- Nunca escribe números por su cuenta. Cada valor de su texto es un dato vivo vinculado al modelo, así que el texto sigue siendo correcto después de que cambie el modelo.
- Pregunta cuando el modelo no tiene la respuesta, como el nombre de un proveedor o un periodo de garantía, con respuestas sugeridas como etiquetas.
- En un documento GOST o ISO sigue el esqueleto de la norma y lista sus Fuentes.
- Nada entra sin ti. Un borrador llega como tarjeta de propuesta, normalmente en 40 a 90 segundos, puntuada por un revisor. Usa Aceptar o Descartar en cada bloque y después Aceptar todo inserta los aceptados en un solo paso que puedes deshacer.
Un borrador cubre hasta 6 secciones; pide el resto en el siguiente mensaje.
Quién puede hacer qué
| Acción | Quién |
|---|---|
| Abrir, exportar e imprimir documentos | Todos los miembros del equipo propietario |
| Crear, editar, duplicar, traducir y eliminar documentos | Todos los miembros del equipo propietario |
| Usar el asistente | Los miembros del equipo que tienen el asistente, en un documento que pueden editar |
| Guardar plantillas del equipo, cambiar el estilo del documento | Los miembros con la marca Tecnólogo y los administradores |
| Ver la pestaña Documentos | Ni las personas invitadas ni otros equipos |
Solo una persona edita un documento a la vez. Si un compañero lo guardó en los últimos minutos, se abre en solo lectura con su nombre y un botón Tomar el control. Un documento también es de solo lectura mientras hay una versión anterior del modelo abierta en el visor.
A continuación, consulta PMI para los requisitos que muestra la tabla PMI de un pasaporte, o Rutas tecnológicas para las operaciones que hay detrás del bloque Operaciones.