Orçamentos e cálculo de custos

Esta página continua onde Primeiros passos termina. Com as suas máquinas, materiais e modos de corte configurados, a CUTL leva-o de um simples Cálculo rápido até uma oferta comercial completa em PDF. Este guia cobre os coeficientes, a análise de contornos e os controlos de preço que transformam uma estimativa aproximada num orçamento que pode enviar a um cliente.

Do Cálculo rápido ao orçamento

A forma mais rápida de calcular o preço de uma peça é o Cálculo rápido. Arraste um DXF (ou um ficheiro STEP para uma peça 3D), deixe a CUTL analisar a geometria e escolha depois um material e um modo de corte. A estimativa aparece de imediato. Se o seu material já tiver um modo de corte predefinido atribuído, basta escolher o material.

O Cálculo rápido é ideal para uma peça isolada ou para um orçamento rápido ao telefone. Quando um cliente envia várias peças com quantidades diferentes, agrupe-as num Projeto (abordado mais abaixo) para poder calcular o preço de todas em conjunto e exportar uma única oferta.

Material e modo de corte

Cada cálculo assenta em duas escolhas:

• Material define o preço por metro quadrado e a espessura. Se compra ao peso, use a calculadora de custos integrada (abaixo) para converter o preço por quilograma em preço por m².
• Modo de corte define o custo por metro linear de corte e por perfuração, associado a uma máquina, tipo de material e espessura específicos.

A CUTL multiplica o comprimento de corte do desenho pelo custo por metro do modo, soma o custo de perfuração e acrescenta o encargo de material: o retângulo envolvente da peça (a largura vezes a altura no desenho) multiplicado pelo preço por m². Esse é o custo base da peça antes de quaisquer ajustes. Note que a base de material é o retângulo envolvente e não o contorno real da peça, pelo que o espaço entre um contorno côncavo e a sua caixa já está incluído no preço.

Coeficientes de corte e de complexidade

Dois coeficientes permitem-lhe ajustar a base à realidade da oficina.

• O coeficiente de corte contabiliza o material consumido além do retângulo envolvente da peça: esqueleto da chapa, aparas de bordo, má disposição. (O espaço entre o contorno e a sua caixa envolvente já é cobrado na base, por isso não o volte a somar aqui.) Aumentar a área em, por exemplo, 30% eleva o custo de material em 30% e o total é atualizado de imediato. Para aproveitamentos mais apertados, consulte Nesting, que reduz diretamente este desperdício. O coeficiente aplica-se apenas a materiais em chapa: os materiais em perfil (lineares) têm preço ao metro e essa tarifa já reflete o aproveitamento.
• O coeficiente de complexidade cobre a dificuldade que o desenho não mostra: material irregular, exigências difíceis do cliente ou cuidado adicional em nervuras finas. Escala tanto o comprimento de corte como o tempo de perfuração, pelo que o custo orçamentado e o tempo de máquina sobem em conjunto.

Os dois coeficientes podem ser aplicados ao mesmo tempo. Use-os de forma consciente, são uma maneira rápida de refletir as condições reais e não um lugar para esconder margem.

Tabela de contornos e análise de contornos

O separador Tabela de contornos mostra todos os contornos que a CUTL encontrou no desenho: o comprimento, se é fechado, a área que delimita (a quantidade que determina as operações cobradas por área, como a gravação e a pintura) e o tipo de linha detetado. Ao selecionar uma linha, esse contorno é destacado na pré-visualização para poder confirmar o que está a orçamentar.

A tabela é também onde controla o que é efetivamente cortado. Pode excluir contornos individuais do corte, por exemplo furos que serão feitos à broca após a dobragem em vez de cortados a laser. Os contornos excluídos ficam vermelhos no desenho e o comprimento total de corte (e o custo) desce em conformidade. O número de perfurações acompanha o número de contornos, cada contorno cortado precisa de uma perfuração, pelo que excluir um contorno retira do preço tanto o seu comprimento como a sua perfuração.

Ajustar o preço do material

Há duas formas de definir o preço do material num cálculo:

A calculadora de custos

A CUTL calcula tudo por metro quadrado, mas muitas oficinas compram o metal ao quilograma. Junto ao campo Preço do material por m² existe um pequeno ícone de calculadora. Clique nele para abrir a calculadora de custos, que converte o preço por kg em preço por m².

Escolha o tipo de material e a qualidade, defina a espessura e introduza o seu preço por kg. A ferramenta multiplica o seu preço pelo peso por m² (densidade do material vezes espessura) e preenche automaticamente o preço por m².

O peso por m² é pré-preenchido a partir de densidades padrão. Para qualidades que não constem da lista, como Hardox ou Domex, use Adicionar a sua própria qualidade na lista Qualidade. Substitua o peso por m² apenas quando a densidade for realmente diferente do valor predefinido, por exemplo titânio (4,51 kg/dm³), bronze ou não metais como o acrílico. A calculadora oferece duas formas de aplicar o resultado:

• Aplicar usa o preço apenas neste cálculo, útil para um orçamento pontual com o preço de outro fornecedor.
• Aplicar e guardar grava também o preço no material nos seus dicionários, a opção certa quando está a configurar um material pela primeira vez.

Ajuste manual do preço

Também pode escrever um preço diretamente sobre o valor calculado. Quando define um valor acima da tarifa base aparece uma marca verde ao lado; um valor abaixo da tarifa base mostra uma marca vermelha. Isto torna evidente qualquer preço ajustado à mão e as alterações manuais são assinaladas no relatório exportado, para que nada fique escondido do cliente ou dos seus colegas.

Adicionar operações

O corte raramente é todo o trabalho. Numa peça de um Projeto, o separador Operações permite-lhe acrescentar trabalho posterior ao corte que soma ao custo da peça, por exemplo:

• Dobragem, cobrada por dobra através de intervalos de comprimento: uma dobra de 2 m pode ter um preço diferente de uma de 200 mm e, quando uma dobra não corresponde a nenhum intervalo, aplica-se o preço base da operação.
• Furação, para os furos excluídos do corte.
• Gravação e pintura, cobradas por área (mm², cm² ou m²), usando como quantidade a área delimitada pelo contorno.
• Soldadura, abertura de roscas, retificação, montagem, normalmente cobradas por peça.

Cada operação tem de existir primeiro no seu dicionário de operações com uma regra de preço (por peça, por intervalo de comprimento ou por área); depois pode definir ou substituir o preço diretamente na tabela de operações da peça.

Operações detetadas a partir dos tipos de linha

A CUTL consegue encontrar operações diretamente no desenho. A deteção é determinada pelo tipo de linha de cada contorno (Contínuo, Tracejado, Traço-ponto, Pontilhado), opcionalmente combinado com a cor, e não pela camada onde está.

• Associe cada tipo de linha a uma operação em Dicionários, Tipos de linha, por exemplo Tracejado a Dobragem.
• Marque Excluir do corte nos tipos de linha que não devem ser cortados (as linhas de dobragem), para que nunca sejam contadas como comprimento de corte.
• Um contorno pode gerar duas operações ao mesmo tempo: um contorno exterior pontilhado pode ser cortado e pintado, com a pintura cobrada a partir da mesma área delimitada.
• A Tabela de contornos mostra uma coluna Tipo de linha para poder verificar como cada contorno foi detetado.

Depois de acrescentar operações, o separador Cálculo mostra dois valores:

• Preço por peça, apenas material e corte.
• Preço total, incluindo todas as operações acrescentadas.

Se uma peça consumir também artigos comprados, como tampões ou fixadores, acrescente-os em Materiais adicionais (definidos primeiro nos Dicionários) e passam igualmente a integrar o preço da peça.

Agrupar peças num Projeto

Um Projeto reúne todas as peças de uma encomenda de cliente para as poder calcular e orçamentar em conjunto.

O processamento pode levar alguns minutos por ficheiro, dependendo do número de peças e da complexidade. Quando termina, todas as peças aparecem na secção Peças do projeto. Introduza a quantidade de cada uma e a CUTL soma o custo total do projeto e o consumo total de material de toda a encomenda.

Cada peça tem dois comentários: uma nota interna para a sua equipa e uma nota para o cliente que aparece na vista pública partilhada. Pode enviar ao cliente um link público do projeto para que veja o resultado e os seus comentários sem a sua decomposição detalhada de custos. Os links públicos são apenas de leitura: o cliente pode consultar o orçamento, mas não pode alterar nada.

Gerar o orçamento

Com todas as peças calculadas e as quantidades definidas, a CUTL produz dois documentos diferentes. Não os confunda: um é interno, o outro vai para o cliente.

• O relatório técnico (PDF do projeto) é o documento interno. Abre com uma tabela resumo de todas as peças, com colunas a assinalar se foram incluídos Materiais adicionais (M) ou Operações (O), qualquer preço alterado manualmente fica marcado e as páginas seguintes apresentam uma decomposição detalhada do custo por peça.
• O PDF da oferta comercial é o documento destinado ao cliente. Mostra os preços de cliente e nunca revela a sua percentagem de margem nem a decomposição interna de custos. Descarregue-o ou envie-o por email diretamente da CUTL. Marque Enviar-me uma cópia para receber a mesma mensagem no seu endereço registado, para os seus registos.

Margem e preço de cliente

O cliente vê o seu custo com a margem aplicada: client price = cost x (1 + markup % / 100). Defina uma Margem % na peça ou no projeto e uma Margem predefinida (%) em Dicionários, Organizações, que os novos projetos herdam. Um preço escrito manualmente prevalece sempre sobre a margem calculada e é assinalado como alteração manual no relatório técnico.

Os clientes habituais podem ter o seu próprio perfil de preços: um desconto por cliente na parcela de material e nas parcelas de corte e de perfuração. Quando um projeto referencia esse cliente, os descontos aplicam-se automaticamente, pelo que as tarifas negociadas não dependem de o orçamentista se lembrar delas.

Validade do orçamento

Cada projeto tem uma data de Válido até que é impressa na oferta comercial. Depois de essa data passar, a lista de projetos assinala o orçamento com uma etiqueta Expirado e o link público mostra um aviso de validade terminada. Nada fica bloqueado: pode voltar a enviar o orçamento com uma nova data depois de rever o preço.

É este o ciclo completo: entra um pedido de cliente, sai uma oferta comercial com custos, com o corte, a dobragem, a furação, os materiais e a margem todos contabilizados num só lugar.

Para escalões de preço por volume, descontos e estruturas de tarifas mais avançadas, continue para Cálculo de custos estendido.