Orçamentar montagens STEP

Os clientes enviam muitas vezes uma montagem STEP em vez de peças planas: uma estrutura ou um armário com suportes que corta, fixadores que compra e submontagens que solda. A Orçamentação de montagens calcula o preço de todo esse modelo como um único produto: a CUTL sugere comprar ou fabricar para cada item, calcula o preço laser das peças que fabrica, recolhe os preços dos fornecedores, acrescenta a sua mão de obra e transforma o total num preço de venda e num orçamento para o cliente.

O que é

A orçamentação de montagens encontra-se no painel Orçamento do visualizador STEP, numa revisão cujo modelo é uma montagem. Os modelos de peça única não têm painel Orçamento; orçamente-os com Orçamentos e cálculo de custos. Todos os membros da equipa proprietária podem editar o orçamento; as pessoas convidadas e os revisores externos nunca o veem.

O custo do produto é construído a partir de quatro tipos de linhas:

As operações de cada peça (furação, quinagem, torneamento, pintura, etc.) encontram-se no seu roteiro, no separador Roteiro junto ao painel Orçamento. Consulte Roteiro.

Iniciar um orçamento

Por baixo do título do painel encontra-se uma secção recolhível, fechada por predefinição. A sua linha de resumo mostra sempre o número de Produtos, o total da encomenda (ou sem preço em N itens) e chips como 3 não calculados, 1 com falha ou Filtrado, pelo que uma secção fechada nunca esconde o que precisa de atenção. Abra-a para aceder a Produtos (quantos está a orçamentar), Margem, %, Preço de venda por produto, ao Total da encomenda e aos filtros Todas, Comprar, Fabricar, Sem preço, Pesquisar por nome e Lista plana. Tudo o resto está no menu ☰ do painel.

Como a CUTL sugere comprar ou fabricar

Cada linha tem um indicador redondo: C para compra, F para fabrico. A CUTL define a primeira sugestão com estas regras, por esta ordem:

1. O item corresponde a um padrão de peça padrão (parafusos, porcas, anilhas e semelhantes, pelo número da norma ou pela forma do nome, como "Parafuso M8x20"): Compra.
2. O nome ou a designação do item começa por um dos prefixos de peças próprias da sua equipa: Fabrico. O prefixo tem de estar no início do nome ou logo a seguir a um separador, como um espaço, um ponto ou um parêntese, e as maiúsculas e minúsculas não contam. Com o prefixo ABC, os nomes ABC.715.001 e (abc) bracket correspondem, XABC.715 não.
3. A geometria é uma peça de chapa ou de tubo: Fabrico.
4. Qualquer outro caso: Compra, apresentado com um indicador ? tracejado que significa "verifique, por favor".

Clique num indicador para o alterar. Uma alteração feita à mão mantém-se quando executar mais tarde Analisar novamente. Se uma linha foi associada por engano a uma peça padrão, Não é uma peça padrão no menu da linha remove a associação.

Os administradores definem os prefixos em Definições da equipa, Peças próprias: prefixos de designação, e os padrões em Peças padrão. Para aplicar definições alteradas a um orçamento aberto, use Analisar novamente… no menu do painel; mostra primeiro o que mudaria e mantém tudo o que foi definido à mão.

Moldar a árvore

O orçamento segue a árvore do modelo, mas pode remodelá-la para corresponder à forma como o produto é realmente construído:

• Agrupar num subconjunto… (marque duas ou mais posições sob o mesmo pai e depois Mais): cria uma nova submontagem que o CAD não desenhou, como um corpo soldado. Dá-lhe um nome; ela recebe as suas próprias operações, kit da estação de montagem e roteiro, e a etiqueta agrupado por si. Desagrupar no menu da linha devolve as posições ao lugar.
• Agrupar numa só peça (menu da linha de uma submontagem): transforma um ramo que compra como uma única peça numa única linha comprada, com preço através de um link para fornecedor ou à mão. Expandir repõe-no exatamente como estava.
• Editar nome e quantidade… (na caixa de diálogo do item): corrige um item sem nome ou uma quantidade que difere do modelo, como oito parafusos desenhados e doze utilizados. Um item comprado pode também ser contado aqui em metros ou quilogramas, para cabo ou perfil comprado ao comprimento ou ao peso.
• Lista plana: mostra uma linha por item em vez da árvore, ordenada por nome, com as peças idênticas fundidas numa só linha e as respetivas quantidades somadas. Alterar o indicador numa linha fundida altera todas as peças idênticas de uma vez.

Calcular o preço das peças que fabrica

As peças de chapa e de tubo a fabricar são cortadas a laser e não têm preço no início. Calcule o preço com Calcular no menu da linha, Calcular fabricação para as linhas marcadas, ou Calcular todas as peças a fabricar.

Clicar numa linha abre a caixa de diálogo do item, com uma pré-visualização 3D apenas desse item, as suas dimensões e massa, e a sua Classe da peça (Chapa e Tubo são calculadas, Forma livre e Sem corte têm preço pelas suas operações ou à mão). Uma peça laser calculada tem três separadores:

• Cálculo: material (identificado a partir do modelo sempre que possível), preço por m², modo de corte, coeficientes e o Detalhamento do preço. O detalhamento tem uma linha própria Operações (roteiro) para as operações do roteiro da peça e os serviços externos por peça, de modo que as linhas somam o Custo por peça. A linha de corte do roteiro não está incluída: o corte já tem preço em Corte por peça.
• Cálculo estendido: o cálculo de custos por lote em modo apenas de custo, sem nesting automático, pelo que introduz as Peças por chapa manualmente. Se o material não tiver o tamanho de chapa que pretende, Adicionar chapa por baixo da linha da chapa abre Novo tamanho de chapa: introduza a largura e a altura, e Guardar acrescenta esse tamanho ao material no seu dicionário de forma permanente e seleciona-o.
• Materiais adicionais: apenas materiais complementares, como fixações ou embalagem, escolhidos do seu dicionário com uma quantidade e um preço unitário.

O cabeçalho da caixa de diálogo mostra o roteiro da peça numa linha, por exemplo Roteiro: 3 operações · 3,15 €/pc →, com um link que o abre no separador Roteiro. Por baixo dos separadores, a tabela PMI (informação técnica) mostra as cotas, tolerâncias, rugosidades e roscas que o modelo contém, e pode acrescentar linhas próprias (guardadas com Guardar, apenas para este orçamento). Furos abre a lista de furos da peça no visualizador.

Para muitas peças de uma vez, marque-as e use Mais, Definir material… ou Definir modo de corte…. Definir preço… (no menu da linha, na caixa de diálogo ou em Mais) atribui a uma peça um preço à mão em vez de um cálculo; Usar o cálculo repõe o cálculo.

Uma peça a fabricar que não seja de chapa nem de tubo (um veio torneado, por exemplo) tem o preço calculado por Soma das operações ou Manual. A sua tabela Operações de fabrico é apenas de leitura no orçamento: altere as operações no roteiro da peça.

Quando um cálculo falha

Por vezes a CUTL não consegue calcular uma peça, por exemplo porque não consegue planificar a forma. O orçamento continua pronto; apenas essa linha mostra Cálculo falhou a vermelho (passe o cursor por cima para ver o motivo) e o resumo mostra um chip vermelho N com falha. Abra a peça e prima Calcular novamente, atribua-lhe um preço com Definir preço…, ou altere a sua classe para Forma livre ou Sem corte e atribua o preço pelas suas operações ou à mão. Calcular todas as peças a fabricar volta a tentar todas as peças falhadas juntamente com as que ainda não foram calculadas. Até lá, a peça conta em sem preço em N itens.

Peças compradas e links para fornecedores

Para um item comprado introduz um Custo por peça (ou um preço por metro ou por quilograma para itens contados por comprimento ou por peso), ou pede-o ao fornecedor.

O fornecedor abre o link sem conta, num telemóvel ou num computador. A página mostra apenas esse item, com a sua quantidade, as suas dimensões e uma vista 3D apenas desse item. O fornecedor introduz um preço, um prazo de entrega opcional em dias e um comentário, e prime Enviar preço; um tópico de Discussão permite conversarem sobre esse item. Nunca vê o resto da sua montagem nem os seus outros preços. A página abre no idioma em que utiliza a CUTL no momento em que cria o link.

O preço recebido passa a ser o custo do item. Pode continuar a introduzir o seu próprio preço por cima, e Revogar desativa o link de imediato, mantendo um preço já recebido. Um item tem um link ativo de cada vez.

Submontagens e mão de obra

Uma submontagem custa a Soma dos componentes (peças a fabricar, itens comprados, operações de montagem e processamento pós-montagem, contados em todos os níveis abaixo dela), ou um preço Manual quando o preço da submontagem não tem de ser igual ao das suas partes. Uma submontagem marcada como Compra passa a ser uma única linha comprada, com o seu próprio link para fornecedor.

A mão de obra é acrescentada na tabela Operações de montagem da submontagem com Adicionar operação. Cada linha tem uma operação, o seu Equipamento, Preparação, min, Por peça, min, uma Qtd. (quantas vezes a operação é feita numa submontagem) e uma Nota. A Taxa, €/h é apenas de leitura: vem do equipamento da linha ou, quando a linha não indica nenhum, da tarifa predefinida da operação no seu dicionário de operações. Marque Após a montagem para trabalhos como a pintura, que contam como processamento pós-montagem. Estas operações são também o roteiro da submontagem no separador Roteiro; enquanto esse roteiro estiver aprovado, a tabela é apenas de leitura e mostra quem o aprovou.

Em termos simples, o custo de uma linha de mão de obra por produto é: a tarifa horária dividida por 60, multiplicada pelos minutos por peça vezes a quantidade, mais os minutos de preparação repartidos por todas as unidades da encomenda. A preparação é paga uma vez por encomenda, pelo que fica mais barata por produto à medida que a encomenda cresce.

Uma submontagem Fantasma não é montada por si só: as suas operações ficam desligadas, fica de fora da lista plana e as suas peças vão diretamente para o kit da estação de montagem do pai.

Margem, preço de venda, margem de lucro e prazo de entrega

A montagem completa tem uma única Margem, %. A partir dela a CUTL calcula o Preço de venda por produto (o custo de um produto mais a margem, arredondado para cima segundo a regra de arredondamento da sua equipa), a Margem de lucro e o Prazo de entrega, que é o maior prazo de entrega de fornecedor entre os itens.

Para cobrar um preço fixo, introduza-o em Preço de venda por produto; nunca é arredondado, e uma linha Margem real mostra a margem que esse preço contém. Voltar ao preço calculado anula-o. Os administradores definem o arredondamento em Preço de venda nos orçamentos: ao cêntimo, ou para cima até 1, 10 ou 100 inteiros.

Enquanto houver itens sem preço, os itens conhecidos são somados e o total fica marcado como (incompleto). Clique em sem preço em N itens para os listar.

Quando as suas peças têm roteiros, a secção mostra também Pronto em ~N dias úteis, a estimativa de produção do separador Roteiro.

Quantidades do orçamento e custo por tamanho de lote

Os clientes perguntam muitas vezes "e se encomendarmos mais?". Quantidades… no menu do painel abre Quantidades da proposta: até três quantidades de encomenda (por exemplo 1, 10 e 50) e qual delas é a Mais provável. A CUTL mantém-nas por ordem crescente. Limpar remove-as.

Abra a caixa de diálogo da montagem completa com Custo do produto… no menu do painel. Além das linhas de custo e da margem, mostra uma tabela Custo por tamanho de lote com linhas para Custo unitário, Total e Preço de venda por produto. As colunas são as quantidades do orçamento guardadas, com a mais provável marcada com ★; se não houver nenhuma guardada, são 1, 10 e 100 mais a sua quantidade atual de Produtos. Como a preparação é repartida pela encomenda, mostra porque é que dez unidades custam menos cada uma do que uma só.

Depois de uma nova versão do modelo

Quando carrega uma nova versão do ficheiro STEP, a CUTL compara-a com o orçamento e mantém as suas decisões em tudo o que não mudou. As linhas alteradas ficam marcadas e o indicador mostra alterado:

Uma linha marcada fica apenas de leitura até a aceitar, com o visto verde na linha ou com Aceitar tudo na faixa. Aceitar uma peça com forma alterada que tem um preço calculado pede confirmação primeiro, porque esse preço pertence à forma antiga: depois de Aceitar, a peça mostra Peça não calculada, e Calcular volta a atribuir-lhe o preço com a nova forma.

Resultados

Tudo é descarregado a partir do menu do painel:

O orçamento para o cliente nunca mostra o custo, a margem nem a margem de lucro. A margem é distribuída pelas linhas em proporção ao seu custo, para que as linhas somem o preço de venda. O vendedor é a organização predefinida da sua equipa, com o IVA segundo as regras dela.

Moedas

Cada peça a fabricar cortada a laser que é enviada para cálculo custa 100 moedas, quer use Calcular, Calcular fabrico, Calcular todas as peças a fabricar, Calcular novamente ou recalcule uma peça, incluindo depois de aceitar uma nova forma. Se um cálculo falhar, as moedas são devolvidas. Iniciar o orçamento, Analisar novamente, os links para fornecedores, definir materiais e modos de corte, e todas as transferências são gratuitos. Consulte Moedas e faturação.

Limites

• Até 5.000 itens num orçamento.
• As submontagens com mais de três níveis de profundidade são achatadas: as suas peças são listadas um nível acima com a etiqueta de um nível inferior. Um agrupamento que ultrapasse três níveis de profundidade é recusado.
• Um link ativo para fornecedor por item.
• A margem é definida apenas na montagem completa, não por item.
• Até três quantidades do orçamento.
• O cálculo estendido dentro de um orçamento não tem nesting automático, e os orçamentos de montagens não incluem sobretaxa de urgência nem custos de envio.
• Imprimir nas listas por estação ainda está em desenvolvimento; use as transferências em CSV.
• As alterações de prefixos e de peças normalizadas aplicam-se na análise seguinte.
• Os carregamentos mais antigos não têm leitura de chapa ou tubo, pelo que não recebem sugestão automática de Fabricar até carregar uma nova versão.
• Nada é escrito de volta no ficheiro STEP.

Para rever o modelo com o seu cliente antes de o orçamentar, consulte o Visualizador STEP.