Turnos e dados de produção

Um turno na CUTL é um bloco agendado de trabalho de produção: um operador, uma data e um conjunto de tarefas a cortar e a acabar. Esta página percorre todo o ciclo de vida de um turno, desde o momento em que as tarefas chegam ao planeamento até ao momento em que o turno é fechado com o consumo real de material, e mostra depois como exportar os números para análise.

Se ainda não orçamentou o trabalho, comece pelo nesting e pelos Orçamentos e cálculo de custos; os turnos continuam a partir do ponto onde a parte comercial termina.

De onde vêm as tarefas de turno

Uma tarefa de turno é criada sempre que trabalho é lançado para produção. Existem três caminhos:

• A partir de um projeto. Na página de detalhe do projeto, clique em Lançar para Produção. Cada peça do projeto com quantidade passa a ser uma tarefa de turno, mantendo o seu material, a referência da peça, o cliente e a cadeia de operações (Corte mais quaisquer operações definidas na peça).
• A partir da Biblioteca de Peças. A ação rápida Lançar para Produção em qualquer ficha de peça cria uma tarefa de turno autónoma, fora de qualquer projeto.
• A partir do bot ou do widget. Os orçamentos aprovados podem ser enviados para produção diretamente do Customer Widget Bot (WhatsApp, Telegram ou o widget do site).

Uma tarefa recém-criada começa no estado Criado e ainda não está atribuída a um turno. Fica na fila de Planeamento até que lhe sejam escolhidos um operador e uma data.

Planeamento: agrupar tarefas por material

O ecrã Planeamento mostra todas as tarefas não atribuídas, agrupadas por material. Cada ficha de grupo dá-lhe os números de que precisa para montar um turno sensato:

• Nome do material e tamanho de chapa predefinido
• Número total de tarefas
• Tempo total de corte planeado
• Área total planeada (m²)

Clique num grupo para ver as tarefas que contém. O Planeamento é onde o gestor de produção monta um turno: escolha as tarefas para um único operador numa única data e adicione-as a um turno novo ou existente. As tarefas incluídas num turno saem da fila de Planeamento.

Criar um turno

A partir do Planeamento ou do ecrã de lista de Turnos:

O turno é criado no estado Criado. As suas tarefas herdam a atribuição do turno e passam ao estado Agendado.

Nesting: nível de projeto versus nível de turno

A CUTL executa dois fluxos de nesting independentes. Respondem a perguntas diferentes e produzem resultados diferentes, por isso vale a pena não os confundir.

Nesting a nível de projeto

Encontra-se na página de detalhe do projeto, no separador Nesting. A sua função é a orçamentação e a revisão antes da produção:

• Agrupa as peças do projeto por material e espessura.
• Calcula as chapas necessárias, a percentagem de desperdício e uma pré-visualização do layout.
• Alimenta a proposta comercial com custos de material precisos.
• Exporta ficheiros DXF prontos para produção (predefinições CypCut, RDWorks ou DXF padrão).
• Corre automaticamente quando as quantidades das peças mudam e pode ser acionado manualmente.

Use o nesting a nível de projeto quando quiser um orçamento que reflita a utilização real de chapa, ou ficheiros DXF para o seu software CAM. Consulte nesting para todos os detalhes.

Nesting a nível de turno

Encontra-se na página de detalhe do turno. A sua função é o planeamento de produção pronto para o operador:

• Agrupa as tarefas do turno por material.
• Produz um layout por material para as chapas que esse operador vai efetivamente cortar durante o turno.
• É guardado no turno, pelo que sobrevive a uma atualização da página e é impresso no PDF do turno.
• Produz os valores de plano (área planeada por material) que mais tarde alimentam a comparação plano versus real no fecho.

O nesting de projeto diz respeito ao que o cliente vai pagar. O nesting de turno diz respeito ao que o operador vai executar nesse dia. Os dois não têm de coincidir no número de chapas: um projeto pode abranger vários turnos e um turno pode reunir tarefas de vários projetos.

Iniciar um turno

A hora de início real de um turno, o registo de tempo started, pode ser capturada de duas maneiras.

Explicitamente

Toque em Iniciar no ecrã de detalhe do turno. Isto marca a hora de início com a hora atual do servidor. Não pode reiniciar um turno que já começou; se precisar de começar de novo, cancele-o e crie um novo. O botão Iniciar é opcional, pelo que esquecer-se de o tocar não é problema.

Automaticamente

Na primeira vez que alguém reportar progresso em qualquer tarefa do turno, a hora de início é marcada automaticamente, mas apenas se ainda estiver vazia. O início automático é acionado quando alguém avança a contagem Feito de uma operação (no computador ou no leitor de QR) ou conclui o turno em massa. Uma vez definido, o registo de tempo nunca muda.

Algumas oficinas querem que os operadores iniciem explicitamente um turno para um registo de tempos limpo; outras não querem o toque adicional. Ambas as formas funcionam, e o início automático é a rede de segurança que garante que fica registada uma hora de início antes de qualquer trabalho real ser reportado.

Executar o turno

As operações de cada tarefa são seguidas individualmente. Uma cadeia típica é Corte, Dobragem, Pintura. A versão curta das regras:

• As operações correm em paralelo na oficina.
• Cada operação tem o seu próprio contador Feito.
• O estado da operação é derivado: nada feito é Em espera, parte feita é Em curso, tudo feito é Feito.
• O estado da tarefa deriva das suas operações: tudo feito é Concluído, algo iniciado é Em curso.
• O progresso global da tarefa é lido como o mínimo entre as operações: corte a 50 de 100 com pintura a 5 de 100 mostra 5 de 100, porque só contam as peças totalmente terminadas.
• A sobreprodução é permitida (52 de 50 não é problema, já que os operadores cortam muitas vezes peças extra para cobrir o desperdício).

Existem duas formas de atualizar o progresso:

• Computador. Abra o turno, clique na operação da tarefa e atualize a contagem.
• Leitura de QR no telemóvel. Leia o código QR da peça no PDF de Tarefa de Turno impresso. Cada operação tem o seu próprio campo de introdução e botão Guardar, pelo que diferentes operadores podem atualizar diferentes operações na mesma peça.

Fechar o turno

Os turnos são sempre fechados manualmente, mesmo quando todas as tarefas já indicam 100 por cento. A razão é simples: o consumo de material só é conhecido depois de o corte terminar, e alguém tem de o introduzir.

A caixa de diálogo Concluir Turno

1. Clique em Concluir Turno no detalhe do turno.
2. Para cada material usado no turno, introduza:
   • Tamanho de chapa, escolhido entre os tamanhos configurados do material. O sistema multiplica a largura pela altura para obter m².
   • Número de chapas usadas, com decimais permitidos (por exemplo 2,5 quando a terceira chapa foi usada só a meio).
   • Retalhos usados, marcado se o material veio de sobras em vez de chapas novas. Isto muda o campo para introdução direta de m², já que as sobras têm formas arbitrárias.
   • Notas, opcional, para justificar consumo excessivo, taxas de desperdício ou anomalias.
3. Clique em Concluir Turno para finalizar.

O turno passa a Concluído. As tarefas e operações que ainda não estejam a 100 por cento são forçadas a esse valor, e os m² reais são guardados por material.

Plano versus real

Os turnos concluídos mostram uma tabela de comparação por material: Plano (m²) é a soma da área planeada das tarefas para esse material, Real (m²) é o que foi introduzido no fecho, e Diferença é o desvio. O consumo excessivo é sinalizado com um aviso; o consumo abaixo do plano é apresentado como poupança.

Sobras e retalhos

Um turno que recorreu a sobras leva a marca Retalhos usados no seu registo de consumo. Essa marca aparece na tabela plano versus real e na coluna Retalho da exportação. Não altera a divisão proporcional: cada tarefa nesse material continua a receber a sua parte da área real. A marca apenas indica de onde veio o material.

O PDF de Tarefa de Turno: uma guia de produção em papel

O PDF de Tarefa de Turno é uma ordem de trabalho imprimível, não uma exportação de dados. Um PDF por turno, impresso uma vez e entregue ao operador. Cada página de tarefa contém:

• Miniatura da peça e nome do ficheiro
• Código de artigo, se a tarefa veio da Biblioteca de Peças
• Material e quantidade
• O percurso de operações, com caixas de verificação e campos "feito X de Y" por operação
• Um código QR para a tarefa, lido no telemóvel para atualizar o progresso (mais um QR para o turno como um todo)
• Uma linha de assinatura para o operador
• Um resumo de plano e de valores reais de material para todo o turno

Se quiser uma folha de cálculo com dados de produção (plano versus real, colunas de desvio, totais de material), use o relatório descrito abaixo. Se quiser papel para a oficina, use o PDF. Para etiquetas por peça e por retalho (QR mais códigos de barras), consulte o Gerador de etiquetas.

Referência de estados de turno

Exportar dados de produção

A CUTL tem uma secção Relatórios dedicada dentro do módulo Produção com três relatórios: Execução de Tarefas de Turno (abordado em detalhe abaixo), Consumo de Material (por material: área planeada versus real, chapas usadas, a marca de retalho usado e o desvio em área e em dinheiro) e Análise de Retalhos (retalhos registados por material, em quantidade, área e dinheiro). Cada um pode ser consultado no ecrã como uma tabela paginada e exportado como ficheiro CSV que abre no Excel, Numbers, Google Sheets ou LibreOffice.

Onde encontrar

1. Abra o módulo Produção a partir da navegação principal em app.cutl.online.
2. Clique em Relatórios (ao lado de Tarefas, Planeamento e Turnos).
3. Abra a ficha do relatório Execução de Tarefas de Turno.
4. Aplique filtros (intervalo de datas, material, estado do turno) ou deixe as predefinições.
5. Clique em Exportar para CSV na barra de ferramentas para descarregar.

O que o relatório contém

Uma linha por tarefa de turno, ordenada por data do turno (mais recente primeiro) e depois por número de tarefa.

As quantidades são números inteiros e as áreas vão até 3 decimais. Os preços são deliberadamente omitidos: este é um relatório de execução da produção, não de preços. Para custos, consulte Orçamentos e cálculo de custos e cálculo de custos estendido.

Filtros

• O Intervalo de datas assume por predefinição o mês atual e filtra pela data planeada do turno.
• O Material limita o relatório a um material; deixe em branco para ver todos.
• O Estado não tem predefinição, pelo que vê todos os turnos independentemente do estado. Restrinja a Concluído para obter um relatório de trabalho terminado.

As alterações de filtros voltam a consultar os dados imediatamente e reiniciam a vista no ecrã na página 1. A exportação CSV reflete sempre o conjunto filtrado completo e ignora a paginação.

Especificidades do CSV

• A codificação é UTF-8 com BOM, para que o Excel o abra corretamente no Windows e no macOS sem importação manual.
• Os cabeçalhos de coluna seguem o idioma da sua conta (inglês, alemão, francês, espanhol, português, neerlandês, russo).
• Uma linha de totais fecha o ficheiro com as somas de Qtd Plano, Qtd Feita, Qtd +/-, Área Plano, Área Real e Área +/-, com rótulos no seu idioma.
• O nome do ficheiro é shift-execution-report-YYYY-MM.csv para um único mês, ou shift-execution-report-YYYY-MM-DD_YYYY-MM-DD.csv para um intervalo de vários meses.
• Transmissão contínua: a exportação é transmitida diretamente da base de dados, pelo que até relatórios com dezenas de milhares de linhas são descarregados sem sobrecarregar o servidor nem o navegador. Cada exportação é uma consulta nova e em tempo real, não um instantâneo em cache.

Como a área real é dividida

O consumo real é registado uma vez por turno e por material no fecho (chapas multiplicadas pelo tamanho de chapa, ou m² diretos no caso de sobras). O relatório reparte esse valor a nível de turno pelas tarefas individuais, na proporção da respetiva área planeada:

área real da tarefa = (área planeada da tarefa / área planeada total desse material no turno) x área real do turno

Se um material não tiver registo de consumo (o turno foi fechado sem ele, ou continua aberto), a área real da tarefa fica vazia e a linha é excluída dos totais de área.

Quando os seus dados de produção estiverem a fluir, o passo seguinte é levá-los para os seus próprios sistemas: consulte a API de integração para sincronizar turnos, tarefas e consumos com o seu ERP.